Las Sociedades por Acciones son el el tipo de sociedad más popular en Chile. Según cifras oficiales del Ministerio de Economía durante el mes de diciembre de 2022, el 66% del total de las empresas constituidas en el país fueron SpA
Formar una SpA tiene diversos beneficios, es un formato flexible, que permite multiplicidad de giros y rubros, y además se puede formar sin necesidad de un socio. “Ahora bien, los abogados solemos decir que dentro de los pocos aspectos negativos, está la obligación de llevar diversos registros, que implican mayores tramitespara el emprendedor Uno de estos registros es el denominado “Registro de Accionistas”, dijo José Andrés Urrea, CEO de Pravik Legal.
¿Qué es el Registro de Accionistas?
Tanto para las SpA, como también para las Sociedades Anónimas (S.A.), y en general para las denominadas Sociedades de Capital, siempre ha sido obligatorio llevar este Registro de Accionistas, que es un libro en donde se deben anotar quiénes son los accionistas, es decir, su nombre completo, y datos personales como rut, dirección, email, junto con el detalle de todos los traspasos de acciones.
En palabras simples, este libro es el registro “público” de los accionistas, informando quiénes son, cuáles son sus acciones y cómo las adquirieron.
Si te tocó realizar alguna modificación de tu sociedad, es común que este libro sea exigido en notaría a fin de que el funcionario pueda corroborar la información de la sociedad.Tradicionalmente este libro se llevaba de forma manual, junto con otros libros “de tapa dura” de índole contable, pudiendo adquirirlo en librerías y tiendas especializadas.
A partir del 1 de Febrero de 2023 todas las sociedades de Capital (SpA, S.A., S.A.G.R.) constituidas ante el Registro Electrónico de Empresas y sociedades del Ministerio de Economía deben adherirse al nuevo Registro de Accionistas Electrónico, realizando la “Apertura” del libro y completando la información solicitada.
¿Cómo se apertura el Registro de Accionistas electrónico?
En pocos pasos y a través de los típicos formularios característicos del portal “tu empresa en un día“, podrás mantener actualizada la información sobre los accionistas de tu sociedad. Es relevante decir que, aunque seas el único accionista de la SpA, de igual forma debes llevar el Libro de Accionistas, y es tu obligación realizar la “Apertura”.
Respecto a sanciones, el o los administradores de la sociedad son responsables de custodiar y llevar este registro, y responderán solidariamente de los perjuicios que pudieren causar a accionistas y a terceros en general.
Si no has hecho la apertura del libro, se te exigirá la próxima vez que quieras hacer una modificación o actuación ante el Registro de Empresas del Ministerio de Economía.
De todas formas es importante decir que este cambio supone una mejora a nivel de transparencia y acceso a la información de las sociedades, permitiendo en la práctica tener que presentar menos “papeles” al momento que te pidan la documentación de tu sociedad.
Además supone un importante avance en la política de menos trámites, menos costos, y más rapidez, que dio origen al Registro Electrónico de empresas, focalizándose en la nueva era de la documentación electrónica e instantánea a través de una plataforma 100% online.
